TRABAJO DE MEDIA TÉCNICA PRODUCCIÓN

HECHO POR:

CESAR ESTIVEN PALACIOS MOYA

SERGIO ECHAVARRÍA SUAREZ

ANDRES EDUARDO HERNÁNDEZ M.

JEISON ARLEY CARDONA TABORDA

BREINER VERA ECHAVARRIA

GRADO:

11

INSTITUCIÓN EDUCATIVA  PLAYA RICA

BELLO

2013

Proyecto De Empresa

RAZON SOCIAL:

MEGA EVENTOS  S.A.

SLOGAN: hacemos  posible el éxito de tu evento.

UBICACIÓN GEOGRAFICA:

 La sede principal esta ubicada en la Carrera 63 B 91-59

MISION: La empresa mega eventos, se dedica la organización y ejecución de eventos sociales, culturales y empresariales acorde a los intereses de sus clientes con la calidad, creatividad y estilo de nuestros servicios.

VISION: La empresa mega eventos, busca liderar el mercado nacional de empresas organizadoras de eventos, innovando con nuestros servicios con el propósito de satisfacer totalmente las exigencias de nuestros clientes.

ESTRUCTURA ORGANICA: es una empresa que se caracteriza por el cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias que se rigen en el país, para iniciar el funcionamiento de las diversas actividades. Estará organizada de la siguiente manera: ESTRUCTURA LINEAL

 

                                                                                                 

 

                                                                                                                                                             

CARGOS:

Gerencia

El objetivo de esta área es brindar el direccionamiento administrativo,  operativo, logístico para el funcionamiento de la empresa, estando a su cargo un gerente general.

Secretaría

El objetivo es brindar asistencia a la gerencia, para coordinar y controlar los recursos económicos de la empresa.

Servicio

El objetivo principal  de  este departamento es brindar con eficiencia y eficacia cada una de las actividades que se realicen en las fiestas infantiles, el cual estará bajo la dirección de un coordinador de eventos, quién se encargará de los contratos de los distintos servicios, optimizando el recurso y los materiales utilizados en las diversas áreas.

Contabilidad

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en nuestra empresa; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y desenvolvimiento de la misma.

Mercadeo

El objetivo es lograr una buena participación en el mercado, y el mas importante Lograr un crecimiento acorde a la realidad del mercado y al ciclo de vida del producto.

FUNCIONES A DEPENDENCIAS:

Mercadeo:

Jefe de publicidad:

Crear de anuncios publicitarios para la radio, redes sociales. Es el fundamental para crear la imagen de marca, recordar, informar o persuadir  al público para mantener o incrementar las ventas. Es el responsable de las estrategias de comunicación, de la definición e implementación de nuevos servicios.

Jefe de compras:

Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio mas conveniente.

Jefe de ventas:

Debe organizar a su equipo de Ventas (vendedores) darles rutas controlar sus rutas si las están cumpliendo, ponerles objetivos de ventas de acuerdo a los intereses de la empresa. Es importante que motive a su personal con premios, ascensos, bonos, los cuales el debe solicitar a la empresa para que el personal se esfuerce por cumplir sus objetivos.

SERVICIOS:

Decoración:

Ambientar el lugar donde se va  a realizar el evento, dejándolo de una forma donde los visitantes  nunca olviden el evento. Esto se realizar con materiales  de tal forma que genere un impacto positivo causando un agrado dependiendo de el evento que se va a realizar.

Animación:

Su función es animar a los clientes del evento con dinámicas, bailes, videos, etc. Para que  el evento no sea tan apagado, y así los visitantes puedan disfrutar de el.

Alimentación

Alimentas a los visitantes con excelentes postres, los cuales tienen que ser de un excelente sabor para que sea agradable y se logren buenos comentarios.

Videografia:

Capturar los momentos de su celebración especial en vídeo y revivirlos los una y otra vez. La mayoría de las personas pueden atestar que su celebración, ya sea una boda, quinceañera, cumpleaños o reunión especial, puede ser fácilmente olvidada con el pasar de los años. Por esta razón, podemos filmar su evento y capturar todos los momentos mágicos.Fotografía:

Debe tomar las imágenes de un acontecimiento importante en el evento, Debes tener la sensibilidad y la previsión de estar antes de que sucedan los acontecimientos, como es un amanecer.

Seguridad:

Es el encargado de controlar los desordenes en el  evento  y no dejar ingresar personas sin invitación al evento.

IMAGEN CORPORATIVA DE LA EMPRESA:

NUESTROS VALORES SON:

HONESTIDAD:

Que se manifiesta con los siguientes comportamientos:

- Transparencia en la información

- Confianza depositada en las personas

- Compromiso con el objetivo

PROFESIONALIDAD:

Que se manifiesta con los siguientes comportamientos:

-Con el esfuerzo en las actualizaciones y adquisición de conocimientos

-Con la confidencialidad en los asuntos

-Con una empatía y compromiso con el cliente.

COMUNICACIÓN:

Que se manifiesta con los siguientes comportamientos:

-De escucha activa.

-De asertividad, tanto activa como pasiva

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO:

Que se manifiesta con los siguientes comportamientos:

-En innovación, que mejora el servicio hacia el cliente.

-De observación al entorno y competencia.